با شیوع ویروس کرونا و گسترش آموزش مجازی، لزوم استفاده از یک سیستم هماهنگ و یکپارچه جهت ثبت‌نام دانش آموزان و همچنین ثبت سوابق تحصیلی آن‌ها بیشتر از همیشه حس می‌شود. در این میان سامانه سناد دانش آموزی که از حدود ده سال قبل کارش را شروع کرده است، توانسته بخش بزرگی از زیرساخت‌ها جهت هماهنگ‌سازی و ثبت اطلاعات دانش آموزان و آموزگاران را به شکل یکپارچه انجام بدهد. تا جایی که بسیاری از سامانه‌ها مثل سامانه شاد یا سایت همگام از طریق اطلاعات ثبت‌شده در این سایت تغذیه می‌شوند و هرگونه مغایرت اطلاعاتی باعث کند شدن روند ورود معلم یا دانش‌آموز به هر یک از این سامانه‌ها می‌شود.
مقالات راهنما برای سایت همگام را مطالعه کنید: آموزش تصویری آزمون دادن در سایت همگام و آزمون سلامت روان همگام
با توجه به موارد بالا و اهمیت مواردی مثل آشنایی با سایت سناد ابتدایی و سناد ابتدایی ثبت نمرات در این مطلب به سراغ آموزش سامانه دانش آموزی مدارس رفتیم. پس برای آشنایی بیشتر با سامانه سناد ابتدایی تا پایان این مطلب همراهمان باشید.
کاربردهای سامانه دانش آموزی مدارس یا سناد
سامانه سناد برای آسانتر شدن فعالیت‌ها و کاهش بار ترافیکی هر سایت، برای هر مقطع تحصیلی یک آدرس یا درگاه اینترنتی جدا تعریف کرده است. مدیران محترم جهت استفاده از سناد ابتدایی و جهت ثبت‌نام دانش آموزان در مقطع پیش‌دبستانی به این لینک‌ها مراجعه کرده و از طریق پنل‌ها و داشبورد فعالیت‌های آموزشی زیر را ثبت کنند:
ثبت‌نام دانش آموزان در مقطع دبستان و پیش‌دبستانی؛
ثبت مشخصات شناسنامه‌ای دانش آموزان و امکان ویرایش آن‌ها؛
ثبت‌نام دانش آموزان اتباع؛
تعریف کلاس و اختصاص دانش آموزان به هر کلاس؛
ثبت نمرات ارزشیابی؛
ثبت ارزشیابی تربیتی دانش آموزان؛
تعریف کاربری آموزگاران در سیستم و اختصاص رمز به آن‌ها؛
صدور کارت دانش‌آموزی.
آموزش کار با سایت سناد ابتدایی
ثبت نام دانش آموزان در سناد ابتدایی
- وارد سامانه سناد شوید و بر روی گزینه ورود به بخش مدارس کلیک کنید.
- کد هشت‌رقمی مدرسه به همراه کد ملی و رمز عبورتان را در کادرهای مشخص‌شده بنویسید.
- بعد از ورود، از پنل سمت چپ گزینه امور دفترداری را انتخاب و روی گزینه ثبت‌نام دانش‌آموز جدید کلیک کنید.
- در صفحه بازشده اطلاعات درخواستی مثل کد ملی دانش‌آموز، نام و نام خانوادگی و… را بنویسید.
- با کلیک روی گزینه ذره‌بین می‌توانید اطلاعات شناسنامه‌ای والدین دانش‌آموز مثل کد ملی و… را نوشته یا آن‌ها را ویرایش کنید.
- درنهایت و بعد از تکمیل برگه‌ها روی دکمه ثبت کلیک کنید.
تعریف کلاس در سناد ابتدایی
- به سامانه سناد ابتدایی مراجعه و بعد از انتخاب گزینه ورود به بخش مدارس، کد ملی، رمز عبور و کد هشت‌رقمی مدرسه را بنویسید.
- از پنل کاربری گزینه امور دفترداری را انتخاب و بعدازآن روی گزینه مدیریت کلاس‌های مدرسه کلیک کنید.
- بعد از نوشتن سال آموزشی و انتخاب پایه‌های تحصیلی، گزینه ادامه را فشار دهید.
- لیست کلاس‌ها و پایه‌ها در صفحه جدید نمایش داده می‌شود که می‌توانید برای نهایی کردن هر یک از آن‌ها روی گزینه ثبت کلاس کلیک کنید.
ثبت دانش آموزان در یک کلاس در سامانه سناد ابتدایی
- بعد از تعریف کلاس‌ها، روی گزینه مشاهده کلاس‌ها کلیک کنید تا لیست کلاس‌های ثبت‌شده را ببینید.
- با کلیک روی گزینه لیست دانش آموزان می‌توانید لیست دانش آموزان برای هر مقطع را مشاهده و سپس با کلیک روی مربع کوچک جلوی نام دانش آموزان نام آن‌ها را در یک کلاس ثبت کنید.
- بعد از به حدنصاب رسیدن دانش آموزان کلاس، می‌توانید برای ثبت سایر دانش آموزان همان پایه، کلاس دیگری تعریف کنید.
- اگر مدیر یک دبستان غیردولتی هستید می‌توانید با توجه به نیازتان و بدون در نظر گرفتن سقف تعریف‌شده از طرف اداره مرکزی، رده‌های متعددی در یک‌پایه تعریف کنید.
- اختصاص آموزگار به یک‌پایه یا یک درس خاصبه‌عنوان مدیر مدرسه وارد سامانه سناد ابتدایی شده با واردکردن کد ملی، رمز عبور و کد مدرسه وارد پنل اصلی شوید.
- از منوی کنار صفحه گزینه امور دفترداری و بعدازآن گزینه کاربران مدرسه را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید کد ملی و سایر مشخصات شناسنامه‌ای معلم را نوشته و درنهایت شماره تلفن همراه آموزگار را جهت ارسال رمز بنویسید.
- در قسمت نقش، گزینه معلم یا آموزگار را انتخاب کنید تا سیستم دسترسی‌های یک معلم را برای این کد ملی تعریف کند.
- و درنهایت روی دکمه ثبت کلیک کنید.
- در قدم بعد باید کاربر تعریف‌شده را به یک کلاس اختصاص دهید. برای این منظور باید:
- از منوی اصلی گزینه دفترداری را انتخاب و بعد روی گزینه مدیریت کلاس‌ها کلیک کنید.
- سپس از بخش تعیین وضعیت نمایش سال تحصیلی و پایه موردنظرتان را مشخص کنید تا لیست کلاس‌ها برای شما به نمایش دربیاید.
- بعدازآن می‌توانید روی کلاس موردنظر کلیک کرده و با لمس گزینه تعیین آموزگار، دبیر مربوطه را به کلاس یا درسی ویژه اختصاص دهید.
آموزش سناد ابتدایی ثبت نمرات
- به‌عنوان آموزگار باید به سامانه سناد ابتدایی مراجعه و روی گزینه ورود به مدارس کلیک کنید.
- برای استفاده از پنل، رمز عبور، کد هشت‌رقمی مدرسه و کد کاربری‌تان را بنویسید.
- به سراغ منوی کنار صفحه بروید و گزینه ثبت ارزشیابی و کارنامه و بعدازآن گزینه ثبت ارزشیابی را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید دوباره باید کد ملی و رمز عبورتان را بنویسید.
- جهت پیدا کردن پایه و کلاس موردنظرتان باید اطلاعات مختلفی ازجمله سال تحصیلی، پایه تحصیلی، درس و… را بنویسید و درنهایت با توجه به زمان ارزشیابی یکی از گزینه‌های ارزشیابی توصیفی نوبت اول یا دوم را انتخاب کنید.
- با مشخص شدن متغیرها، لیست کلاس را در نمایشگر مشاهده می‌کنید. حالا به‌منظور ثبت نمرات در سناد ابتدایی باید روی گزینه ثبت عملکرد که جلوی نام هر دانش‌آموز قرار دارد کلیک کنید و با توجه به نمرات و سطح یادگیری دانش‌آموز یکی از گزینه‌های خیلی خوب، خوب، قابل‌قبول یا نیازمند آموزش و تلاش بیشتر را انتخاب کنید.
- ازآنجایی‌که نوع ثبت نمره در دوره ابتدایی توصیفی است، به‌منظور ثبت دقیق عملکرد دانش‌آموز باید به سراغ کادر بالایی بخش ثبت ارزشیابی بروید و در بخش توصیف عملکرد، جزییات یادگیری دانش‌آموز را تکمیل کنید.
- بعد از اتمام مراحل فوق و ثبت ارزشیابی تمام دانش آموزان گزینه ثبت را فشار دهید.
ثبت‌نام در سناد پیش دبستانی چگونه است؟
به سایت سناد پیش دبستانی مراجعه کنید.
با کلیک روی گزینه ورود به بخش مدارس، صفحه جدید می‌بینید که باید اطلاعاتی ازجمله کد ملی، کد مرکز پیش‌دبستانی و رمز عبورتان را بنویسید.
بعدازآن جهت ثبت‌نام دانش آموزان، از گزینه امور دفترداری، گزینه ثبت‌نام دانش‌آموز جدید را انتخاب و با نوشتن اطلاعات شناسنامه‌ای دانش‌آموز ازجمله کد ملی و… فرم را تکمیل کنید.
درنهایت گزینه ثبت را فشار دهید.
در آخر اینکه
ثبت‌نام دانش آموزان و تشکیل پرونده برای آن‌ها همواره یکی از کارهای پرزحمت بخش مدیریت مدرسه بوده است. در این میان استفاده از ابزارهای همگام‌سازی و سامانه‌های الکترونیکی مثل سامانه سناد دانش آموزی مدارس به شرطی که بتوان به‌راحتی از امکاناتشان استفاده کرد، می‌توانند باری از دوش کادر آموزشی مدارس بردارند.
در این مطلب با آموزش مواردی مثل چگونگی ثبت‌نام در سناد پیش دبستانی و ارائه راهکارهایی در رابطه با سناد ابتدایی ثبت نمرات سعی کردیم به شکل گام‌به‌گام به آموزش سناد ابتدایی بپردازیم تا بتوانید هر چه‌بهتر و راحت‌تر از امکانات این سامانه استفاده کنید.
